Nos services
Les services que nous proposons se résument en une chose : "LA SOLUTION XTERN PRO".
C'est quoi ce charabia ?
Chez Xtern Pro, nous sommes conscients que chaque action de formation est unique, dépendant du dispositif de financement visé (CPF, Pôle Emploi, OPCO, FAF), du modalité de la formation, etc. C'est pour cette raison que nous avons déployé une solution unique visant à dispenser les organismes de formation et les formateurs indépendants de toutes ces casse-têtes administratives en proposant un service d'externalisation complète et efficace afin que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre métier : FORMER !!!
Venez découvrir en quoi ça consiste réellement. 😉
Mise en place et optimisation
Nous définissons avec vous le plan d'action le plus adapté à votre offre de formation afin de préparer au préalable tout le processus de gestion de vos dossiers, et ainsi automatiser au maximum l'élaboration des différents documents et justificatifs indispensables à vos futures actions de formation.
Montage de vos dossiers de formation
Dès lors que nous nous sommes assurés d'avoir le maximum d'information concernant l'offre de formation, vous pourrez, en quelques clics nous soumettre vos dossiers clients. À partir de là, notre équipe administrative s'activera afin de préparer et ainsi transmettre au plus vite toutes les documents qui seront utiles aux demandes de financement ; que ce soit pour une subrogation de paiement, ou bien pour les remboursements de votre client.
Concrètement :
Nous entrons en contact avec votre client afin de recueillir les informations utiles à l'élaboration de divers documents.
Nous éditons les justificatifs requis par le client et/ou l'organisme financeur concerné dans le cadre de la prise en charge du dossier.
Nous effectuons un suivi jusqu'à réception de l'accord de prise en charge, ou bien d'un paiement client.
Gestion de l'action de formation en elle-même
À partir du moment où nous recevons la confirmation que la formation aura bien lieu, nous activerons immédiatement le processus préalablement préparé.
Concrètement :
Avant la formation, nous nous assurons que les critères Qualiopi soient respectés. Cela se traduit généralement par la mise en place du test de positionnement et le recueil de divers documents ou informations selon le besoin de la formation.
Pendant la formation, nous nous assurons de la bonne tenue des séances de formation, et ce, quelque soit la modalité de la formation, en effectuant un suivi pointu au niveau des émargements.
À la fin de la formation, nous effectuons les actions nécessaires à la clôture de la formation, que ce soit la mise en place des enquêtes de satisfaction, l'édition des justificatifs de fin, les demandes de paiement, etc.
Un coup de pouce dans le développement de votre activité
Chaque année, que ce soit pour les organismes de formation ou bien pour les formateurs indépendants, une démarche supplémentaire est obligatoire afin de pérenniser son activité : la transmission du BPF (Bilan Pédagogique et Financier).
Dans le cadre de notre solution, nous pouvons nous occuper de cette partie pour vous.
